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定時定期地備份電腦中重要資料，是一個非常基本的觀念。可是，我們卻不見得可以經常地記住何時該備份檔案，該備份哪些的資料。最簡單的方式，就是利用軟體來幫我們完成這一切的動作，例如：Second Copy，它就是一個很棒的自動備份軟體。

雖然，Second Copy 是全英文介面，但它卻沒有很複雜令人不知所措的操作介面。當我們在建立備份工作時，它會以精靈引導模式，一步一步地引導我們，該備份哪些資料、備份到何處、如何備份、備份頻率……等設定。讓我們得以較輕鬆的設定方式，來完成我們的備份工作。

Second Copy 的備份工作，主要分成三種工作模式：

• 快速備份工作模式：可快速地將來資料備份至外接儲存裝置，例如：隨身碟、隨身碟……等。
• 標準備份工作模式：可將資料備份其他資料夾、磁碟或網路上的其他裝置，例如：NAS。
• FTP 備份工作模式：可將資料備份至 FTP 伺服器，或者將 FTP 伺服器上的資料備份至我們的電腦。

Second Copy 除了可以單純地將檔案複製或移動到目的地之外，它也先將檔案製成 ZIP 壓縮檔，再備份目的地。除了單向備份模式之外，它還提供了同步備份模式。可比對兩區域間的資料內容，並做後續的備份，這可保持兩區域間的資料，是完全一樣。

當然，Second Copy 還有其他的功能特色，例如：加密資料檔案、設定備份頻率（亦可稱之為排程）、支援 Unicode、支援 AES 256-bit 加密、命令列模式、組織備份工作……等。